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不同意的请举手发布时间:2014-02-28 10:25:43     发布人:
         不同意的请举手

    “不同意的请举手”这句话是部门内部开会时我经常用的,一般效果不错,不但可以提高效率,还可以调节气氛。昨天到银行业协会开会时,会议主持人也是这样说,大家都笑。看来,这句话还是比较通用,也比较符合实际情况。细想可能有以下几个原因:

    一是我们比较喜欢私下发表意见和建议,对于公开场合的讨论,甚至是辩论是抵触的,反对的。对于这个原因,我认为基本符合我们的文化传统,这是一种本能的反应。因为我们比较好面子,不愿与人发生正面冲突,总想迂回,通过间接的方式来表达建议和意见,处理问题或者是矛盾。

     二是参会人会前的功课做的不够细致。一般开会之前都会提前告知会议内容,议程,需要讨论的事项。可是,参加会的(尤其是重要会议)一般都是负责人或者是专家,都是忙人,能在会前花20分钟看就算不错了,所以很多时候也讨论不起来。

    三是讨论的问题比较专业,或者大家不太关心。如果问题比较专业,那请行外人讨论就是浪费时间,就像我们看到的很多的论坛,99%基本上是主题与内容脱钩,大家各说各的。这在目前国内的论坛、研讨会很常见。大家不关心的问题也一样,说不说都无关痛痒,还有必要认真对待吗?
当然,还有一些其他问题,比如讨论方案或者资料没有摘要,短时间之内没几个人能够看明白等等。那怎么解决这个问题呢?我想可以从以下几个方面入手:

    一是会前要充分沟通,尤其是关键参会人,组织者应该一对一的,正式的、非正式的对会议内容进行征求意见和建议。这样就比较符合我们不愿正面讨论问题的特点。

    二是找真正关心这个事情的人和懂这个事情的人来参加会议,没有关系的,不懂的,除非为了学习和宣传,坚决不请。或者,可以坐到讨论圈外。

    三是细节的事情要做好。比如:要对重要问题和观点一一列出,对冗长文件进行删减或者制作摘要,拿出明确的讨论提纲。

    问题肯定存在,方法也有很多,关键看我们是不是要认真对待,认真解决。


<font �b="T�"  h�="" roman"="">    (含巧克力及巧克力制品),故在巧克力中添加安赛蜜在我国是允许的,但由于2007版中增加了食品分类系统,其分类系统中规定巧克力不再包含在糖果类别中,因此2007版中出现了不再允许安赛蜜添加到巧克力中的现象:如果巧克力制造企业在生产中还要继续使用安赛蜜的,可及时向国家食品卫生添加剂标准委员会提出申请。

    经过安赛蜜事件,我们可得到如下启示:一是作为食品生产企业在生产过程中必须严格按照国家标执行,不得有一丝一毫的马虎。并在日常工作中对生产人员严加管理和培训,不断提升他们的食品安全意识和执行国家法律法规的能力。二是企业在遇到危机时应立即寻求国家主管部门和行业协会的支持,这次事件出现后由于个别媒体推波助澜地片面报导,一时间给企业带来很大的负面影响,但在中国食品工业协会糖果专业委员、中国添加剂协会的帮助下,迅速平息了这场风波。三是要寻求正面媒体特别是行业媒体的帮助和支持,在这次事件中得了《中国糖果》杂志、中国食品质量报、消费日报等多家媒体的大力支持。对那些专门以收取企业费用为目的小报刊、小网络坚决予以抵制;四是事件出现后企业要迅速作出反应,立即采取行动,第一时间把事件真相向社会公众和媒体说明,以免那些别有用心的人和不良媒体钻空子。并注意安抚好内部员工和企业经营伙伴,以便顺利渡过危机。
 
作者:
刘鑫
报送单位:包商银行

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