设计管理的“大数据时代”

——管道局设计院提升信息化管理水平的调查

    在管道工程建设的初期，投资估算如何才能更加精准？初步设计时如何获得更精确的概算？招投标时如何提供更合理的清单报价？管道局设计院对这样的问题进行了解答——开发研制经济设计平台，让管道设计的管理迎来了“大数据时代”。

经济设计平台：中国石油造价行业的革命
    当前，长输管道行业设计单位的估算、概算以及清单的编制工作，大都使用EXCEL，数据分析和对比采用人工的方式进行。如何才能让工作更加高效、数据更加准确、流程更加便捷呢？
    2011年，管道局设计院启动“管道全生命周期与数字化设计项目”，经济设计平台的建设是重点工作之一，也是解决难题的“灵丹妙药”。
    经济设计平台是一个庞大的数据库，共有3条主线：投资的WBS分解结构、设备材料编码和标准的清单结构。在3条主线的基础上，分别在可研阶段开发投资估算编制软件，在初步设计阶段开发概算编制软件，在招投标阶段开发清单报价软件，同时和天然气与管道分公司造价管理系统实现数据接口。
    建设经济设计平台，可以打破传统的工作方式，实现投资数据的全部信息化，不同阶段的数据可以进行对比分析，费用与进度进行对接，形成估算、概算、清单、结算数据的PDCA闭环结构，并能与进度数据接口，实现费用与进度挂接的整体目标，使投资管理从阶段性管理到全过程管理，从粗放型管理到精细化管理，从投资单一化管理到投资多元化管理。
    这是中国石油造价行业的一次“革命”。

客户点赞：软件好用、好看、实用
    经济设计平台首先从业务量最大的初步设计阶段着手，初步设计最困难的问题是“如何搭建概算与清单之间的桥梁”。研发组决定开发“概算编制软件”，采用客户端—服务器的架构，让服务器数据库具备存储数据的功能，具体研发分为功能需求分析研究、开题设计审查、主体软件编码、试用及征求意见和上线试运行5个阶段。
    2012年6月，经过一年多的努力，概算编制软件初步研发成功，在管道设计院上线试运行。研发成功后的软件具有6大功能：服务器数据维护功能、项目级的基础数据设置功能、项目进度展示功能、概算编校审功能、基本编制功能和项目出版功能。用户可以便利、准确和有效使用已有工程项目投资造价的各种信息，快速编制现有项目概算，并通过管理系统做出科学、合理的决策，提高投资效益。在使用了软件以后，用户纷纷点赞：软件好用、好看、实用。
    研发组的工作远远没有结束。在概算编制软件的基础上，研发组结合标准的清单结构，完成了概算转出清单设计；试运行以后，研发组又着手开发完成了“概算编制软件单机审核版”，能与网络版进行数据交互；在完成概算编制软件、概算转出清单设计后，研发组又先后与PCM管理平台进行数据对接，根据进度计划数据，能够把概算转清单数据按照进度进行月、季分配，实现费用的前期规划。

经济设计平台启示：信息化改变生活
    截至今年2月底，管道局管道设计院总部、上海、东北及管道局天津设计院、CPE北京、华北、新疆、西南分公司、西安长庆科技、大庆油田等12家设计院全部使用了概算编制软件。通过一年多时间的试运行，经济设计平台与管道设计工作实现完美对接。
    当今社会是瞬息万变、信息化高速发展的社会，谁掌握更多、更有价值的资源，谁就能更好地把握决策、赢得市场，速度决定企业的生存。对于工程建设而言，信息化意味着高端管理水平的提升，将庞大的数据库梳理得井井有条，让每一个环节都能更加准确、便捷，这将让整个企业受益。
    管道局设计院研发的经济设计平台，实现了“统一工作标准、信息资源共享”，切实提高管道工程造价编制和管理水平，做到管道工程造价管理的现代化、科学化和信息化；填补了目前油气管道建设项目概算编制中没有统一管理平台的空白。

作者简介：

彭同乐，2006年毕业于中国传媒大学广播电视编导专业。2008年参加工作，2008年——2014年就职于管道局新闻中心，先后担任《石油管道报》记者、总编室主管、涩宁兰复线EPC项目部宣传干事、兰成中贵EPC项目部宣传干事，2014年6月起就职于管道设计院党群工作部。
从2008年至今，常年活动在工程建设新闻宣传一线，采写了大量油气管道建设新闻稿件，新闻作品共获得管道局新闻协会、《中国石油报》以及省部级奖项共计24次，其中，《中俄原油管道成功穿越黑龙江》荣膺2010年首届全国企事业单位新闻宣传与优秀新闻作品研讨会的“新闻作品一等奖”。