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实施“项目联动”工作法,促进管理水平大幅提升发布时间:2014-10-18 13:44:35     发布人:黄朝晖 吴枫
       今年以来,检测公司不断探索企业管理新路径,结合实际,以“项目联动”工作法为抓手,对有限的资源实行动态管理,发挥更大的潜力,促进了管理提升,提高了项目效率、树立了品牌形象、推动了企业发展。这一做法,不仅使企业尝到了甜头,还得到了管道局“管理提升到基层”督导检查组的认可和好评。
       检测公司的“项目联动”工作法是相对“项目全动”而言的,是从宏观把控,统筹安排、紧密配合的一种工作法,具有系统性、统筹性、优化性和效率性,其主要目的旨在缓解项目人员、设备、物资等资源紧缺的问题,以提升企业的管理水平,从而使成本目标和效率目标清晰化。相对于传统的“项目全动”而言,“项目联动”工作法是打破常规,盘活资源、为项目执行量身定做的一套管理方式,

项目经理区域化
       在检测公司,项目经理区域化在项目运作中发挥着重要的作用。按照地区、业主、管线的特点,检测公司以区域划分,安排不同的项目经理负责联系、协调同一区域的不同项目。因此,经过一段时间的运作,在检测公司就有了“山东王”、“西北王” 、“青海王”等等这些卫冕之王。
曹雷是检测公司的一名项目经理,2006年参加工作,虽然年纪不大,但自从2009年担任项目经理以来已经成功组织了十几个项目的现场实施,对于施工项目的组织非常熟悉。2013年4月,他与业主进行充分沟通后,启动了上年遗留的鄯乌线检测项目,在将项目带入正轨后启动了乌兰线检测项目;6月初,曹雷再次从乌兰现场辗转到陕西榆林,启动了壳牌的北干线检测项目。原来需要三个项目经理的工作量,采用“项目联动”工作法后,一个项目经理就解决问题了。
资源管理动态化
      项目的顺利开展不仅需要一个好的领头羊-项目经理,更需要对资源的合理调配、动态管理,这其中包括人力资源和物资装备。
      电器调试人员对于一个检测项目至关重要,因为他们掌管着设备最核心的电子部分,在检测公司的“项目联动”工作法中,电器调试员的联动发挥得淋漓尽致。
      索富强是检测公司一名资深的电器工程师。虽然年纪轻轻却已经可以熟练掌握从8寸-48之间的变型、检测设备的调试了。2012年下半年,索富强同时兼顾了西气东输南芜支线检测项目、广东东莞成品油检测项目、常熟天然气检测项目、安徽省天然气检测项目三个现场。由于各项目启动时间和进度各不相同,所以调试设备、接受数据的工作就可以通过打时间差来完成,做到统筹兼顾,各不耽误。在检测公司电器组里人人都是一专多能,可以调试现有的全部设备。技术人员的联动,解决了公司项目旺季的“人荒”问题,为项目的顺利实施提供了保障。
       检测公司为确保“项目联动”工作法发挥最大功效,在工作中不拘一格,大胆启用技术骨干加入项目团队,大大提高了项目运作效率和管理水平。
      王庆伟是2011年毕业于东北石油大学油气储运专业的研究生。来到检测公司后,他运用所学专业,在岗位上发挥能量,一年实习期中,相继参加了西气东输二线、济青线等多个检测项目,得到了个项目经理的表扬和好评。在惠宁线内检测技术服务项目中,检测公司通过慎重考虑,决定委派王庆伟任项目经理。工作中,他即是项目经理又是现场工人,即要参加收发球操作又要统筹安排项目进度,专业的知识水平和吃苦耐劳的精神使得整个项目进展顺利,得到了业主单位领导的大加赞赏,与甲方保持了和谐的沟通与协作关系。检测公司新生力量的大胆启用,刺激了公司人员体制的变革,带动了公司人员素质的提升,改变了以往凭借老资历、依靠老关系、运用老方式的工作方法,为公司的发展送来了新风。
      检测公司把“项目联动”推广到项目物资的动态管理中,收到同样明显的效果。
      在安徽省天然气项目实施中,“项目联动”就发挥了重要作用。施工中,地面标记器是常用的跟踪设备,在项目实施旺季,这个装备就成为了稀缺的物资,如果重新制作一批地面标记器一方面要花费大量的人力、财力,另一方面在施工淡季这些物资又将闲置,造成资源浪费。检测公司利用“项目联动”工作法,发挥物资的最大利用率。施工中,项目经理郑斌与负责苏州检测项目的经理彼此沟通,根据各自项目进展调配所需物资,解决了地面标记器紧缺的这一问题,在顺利完成施工项目的同时,避免了物资的重复购置和闲置,极大地降低了施工成本。

目标效益清晰化
       检测公司在“项目联动”工作法中通过严格现场成本管理,实行“先算后干”,从而达到“拧毛巾、降成本”的目的。
       项目施工前,项目负责人将成本预算报公司审批,公司相关部门严格审核,控制成本。项目施工中,项目经理根据项工作需要安排生产,项目支出均保留发生依据,如吊车使用后,拍照留存等,确保费用支出的可查性。项目实施后,经营管理部对各项目的成本、工期、进度等方面进行整体考核,确保“先算后干”的实用性。如此一来,在项目运行的顶层设计的指导下,项目执行利润得到最大化,目标效益更加清晰化。
       综上所述,通过实施“项目联动”工作法,最终使得检测公司项目执行的效率大大提升。一方面节约了施工成本。另一方面也大大促进了员工素质提升。而最大益处就是转变了公司发展方式,打破了多年以来的传统施工方式,转变了员工的工作思维方式。各施工项目脱去了“繁重的外衣”,实现了“轻装上阵”,也体现了检测公司“两个极致”(即将人员和设备发挥到极致)不怕吃苦、开拓创新的团队精神。
      “项目联动”工作法既是检测公司在管道局管理提升活动中“思变”的结果,也是通过与国际知名检测公司在施工组织等方面的差距对标中“求新”的结果。检测公司表示,在今后工作中将秉持转变思维方式、大胆创新管理的指导思想,结合单位实际,严格项目预算管理,实行“先算后干”,严控项目成本,提升成本管理;完善设备维保制度,强化标准化管理,提升基础管理;充分挖掘现有人力资源,积极利用属地员工和甲方人力资源,实现人力资源的效益最大化和最优化,提升整体效益,促进管理提升工作向纵深推进,以公司各项工作再上新台阶的优异成绩迎接管道局建局40周年,进而将企业做强、做大,为管道局建设“国内第一、国际一流”的国际管道工程总承包商做出积极贡献。


作者简介:
黄朝晖,1992年参加工作,20多年来一直从事文化工作。现任检测公司经理助理兼公司办公室主任职务。2009年聘为高级政工师。该同志长期从事新闻写作及政治研究论文的撰写工作,文字功底深厚,多年来撰写了一批立意好,质量高的文章,在企业文化的建设方面有很深的造诣。其中,撰写的《浅谈中国企业文化中的误区》(发表在核心期刊杂志《商情·教育经济研究》);《打造国有企业文化竞争力》(发表在核心期刊杂志《科技时代》);《创新开展思想政治工作,戮力创建和谐企业》(发表在核心杂志《河北师范大学学报·社会科学版》);《全面建设小康社会,促进人的全面发展》(发表在核心期刊《科技风》),这些优质的文章为检测公司的快速发展和品牌的树立都起到了非常重要的作用,既具有很高的理论水平和实际应用价值。

吴  枫,2004年参加工作。10年来一直从事企业文化,宣传等方面的工作。2014年被评为政工师。撰写的《借力创先争优,促进科技创新》获2010-2011年度管道局优秀政研成果二等奖。撰写的《打造特色文化对提升企业核心能力的影响》获2012-2013年度管道局优秀企业文化成果二等奖。2011年撰写的《管道局开矿浆管道检测先河》被石油管道新闻协会评为石油管道新闻特殊奖、报纸类一等奖;2010年撰写的《检测公司进入壳牌公司检测市场》获石油管道新闻报纸类消息一等奖;2013年撰写的《管道局新建管道智能测径技术填补国内空白》获石油管道新闻报纸、网络类一等奖。从事文职工作十年来,撰写各类文章400余篇,刊登在《中国石油报》、《石油管道报》等媒体的文章254篇。
 
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