突破传统 赢得未来

  信息化是当今石油工程建设行业发展的重要趋势,是衡量企业核心竞争力的重要标志。近年来,国内事业部站在企业战略高度,全力突破传统的经验式管理模式,通过信息化手段持续优化机制流程,充分完善知识体系,推动先进项目管理理念和IT信息技术有效融合应用,全面提升了企业核心竞争能力,为进一步深入贯彻管道局信息化战略奠定了坚实基础。
突破传统  赢得未来

  “ERP系统”、“工程项目管理平台”、“Oracle P6”、“视频会议系统”、“项目OA”……现阶段,大量信息化成果的推广应用,在一定程度上满足了国内事业部经营管理、项目群管理和单项目管理需求,成为了管道局国内工程项目精细化管理的重要推手。在国内事业部大力开展信息化建设的过程中,究竟哪些工作取得了长足进步,信息化又在哪些领域发挥了重要作用?

加强认知推动  建设“一把手”工程
  “认知与推动”是企业信息化建设的重要前提,各级领导对信息化的明确认知,能够有效促进各方资源整合,从而产生巨大的推动力,确保企业信息化建设这样的革命性工程取得成功。为此,国内事业部将信息化作为“一把手”工程,成立了以各级主管为成员的信息化工作领导小组,主要负责制定国内事业部信息化方针政策,推动重大项目,组织协调多方资源,及时决策关键环节,解决制约信息化建设的突出矛盾和问题,有力推进了信息化重点工作开展。在此期间,各项目、各部门主管领导积极参与信息化系统完善及核心流程实现等关键工作,进一步带动和促进了信息系统的全员应用,实现了先进项目管理理念和IT信息技术的有机融合,有效提升了信息系统在生产经营活动中的应用价值。

启动顶层设计  描绘“十二五”蓝图
  为解决制约国内事业部信息化科学发展的全局性、系统性问题,实现“十二五”信息化发展目标,2013年,国内事业部全面启动了信息化需求顶层设计工作。
  在具体实施过程中,由同望公司和大唐电信作为外部咨询机构,从现状评估、对标分析、提升需求和保障体系建设等9个方面进行了专项研究,同时,组织西三西3标、西三东2标、锦郑、中缅、中贵等项目部的关键用户参与其中,特别是在信息化现状评估和需求梳理环节,先后组织各专业部门召开了二十余次专题会议进行研讨,并就工程项目管理平台各模块功能提出了11大类、300余项提升建议。在此基础上,经过国内事业部顶层设计工作组、相关业务分管领导、信息化工作领导小组三个层面的逐级评审,最终形成了指导国内事业部未来几年信息化工作的纲领性文件。

推进平台建设  实现“全过程”管控
  纵观世界石油工程建设行业,各大公司都在努力建设集成化的项目管理和控制系统,部分先进企业凭借集成化的项目管理控制平台和专业的软件技术,有效控制了项目进度和施工成本,实现了管理高效化、决策科学化。
近年来,国内事业部大力推进管道局工程项目管理平台建设,经过平台一期、二期、三期的部署与升级,分步完成了系统建设、实施、应用。特别是在平台三期建设过程中,完成了与P6软件的深度融合,从而实现了对多个项目执行方案的综合分析,以及项目整体四级计划的科学编制,并利用报表、视图等多种展示手段,综合分析项目进度数据,更好的完成了日、周、月的三级滚动计划,做到了在进度发生异常时及时预警,实现了有效的进度分析与控制。
在完成平台三期建设的基础上,国内事业部还加快了工程项目管理平台及P6软件在国内项目的推广应用。通过举办平台应用培训,在中缅项目、西三西3标项目等6个项目进行了深入推广;将西三东2标、云南管网等新建项目全部纳入平台管理,通过月度通报考核,推动项目结构化数据录入,加快进度计划、综合计划、合同控制等专项业务在平台上的填报流转;在西三西3标项目、西三东2标等项目,试点应用管道工程EPC标准分解结构(WBS),组织分解结构(OBS)、费用分解机构(CBS),取得初步成效。
  目前,工程项目管理平台已融合了数据仓库、P6、设计平台、电子商务平台等一系列异构系统,在各业务系统间实现了业务协同,通过数据仓库与各数据库形成信息共享,可以向决策者、管理者提供决策支持、综合管理、项目管理等多方位的信息支撑和工具支持,为实现项目“全过程”管控提供了可靠的软硬件环境。

细化基础工作  确保“无死角”管理
  国内事业部点多面广,机构变化较快,人员流动性大,这些都为信息化基础管理工作带来巨大困难。为此,国内事业部从根本出发,全面细化基础工作,力求达到“无死角”管理。近年来完成的主要工作如下:一是结合国内事业部实际,编制印发了《国内事业部信息化工作管理办法》,为信息化工作顺利开展提供了制度保障;二是做好了cnpc邮箱、UseKey、VPN、OA、捷时通等统推系统的基础数据办理工作,累计完成各类数据变更3000余人次;三是完成了视频会议系统建设及高清视频终端安装调试,并通过MCU终端自主建会,确保了视频会议系统在国内大中型项目的全覆盖;四是按照管道局信息部要求,对桌面视频会议系统和业务管理协同平台进行了培训和推广。
  未来几年,国内事业部将紧握“纵”、“深”两个维度开展信息化工作。在广度上,充分关注信息技术推陈出新,通过集成,进一步拓宽内部业务信息化领域,为员工提供更为方便、快捷、实用的信息化工具;在深度上,依据发现问题、分析问题、解决问题的提升轨迹充分完善系统功能,为管理者在工作中提供强有力的决策支持。
  随着管道局信息化战略的深入落实,国内事业部信息化建设也随之进入关键时期。在这个日益数字化、信息化的时代中,工程项目管理决不能一味重复过去,只有在信息化浪潮中不断追寻和收获,才能无限拓展我们未来的发展方向。

作者简介

王冰怀,毕业于成都科技大学水利工程系陆地水文专业,现担任中国石油天然气管道局国内事业部副总经理,教授级高级工程师,中国石油天然气集团公司高级技术专家,管道局首席施工技术专家。
王冰怀长期从事专业技术工作,在长输管道线路设计、穿越设计、遥感应用研究、管道焊口焊接、管道外防腐、水工保护、水文设计等方面均有突出业绩。参与并主持大中型管道咨询设计数十项,拥有丰富的工作经验和高超的学术水平。
 

 

作者简介
姜 兢 ,现任中国石油天然气管道局国内事业部工会副主席,综合管理部(党群工作部)经理。
参加工作20年来,姜兢同志始终履行职责,勤奋踏实,务实敬业,团结进取,发挥了党员干部的先锋模范和表率作用,在基层一线、项目管理和企业管理等平凡的工作岗位上创造出了良好的工作业绩,为国家能源战略通道和重点工程项目建设和谐有序运作作出了贡献。

 

 

作者简介

 岳嵩,毕业于西南石油大学石油工程专业,现担任中国石油天然气管道局国内事业部综合管理部(党群工作部)副经理,主要负责宣传、企业文化和共青团工作。
获得过“石油管道新闻奖”特殊奖1次,一等奖2次,二等奖1次;在各类媒体刊发稿件300余篇;作为主持人,主持中国石油天然气集团公司和中国石油天然气管道局大型活动30余次。